Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydinlatma Metni
Içerik
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kim?
Hizmetlerini www.vava.cars internet sitesi (“Site”) üzerinden üzerinden yürüten; vavacars@hs03.kep.tr, kvkk@vava.cars ve Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Tekfen No:209 İç Kapı No:19 Şişli, İstanbul adreslerinde yerleşik Vava Cars Turkey Otomotiv A.Ş. (“VavaCars”, “biz”, “bize” veya “bizim”)
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanılarak İşleniyor?
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz (“Veri Sahibi”, “siz”, “size”, “sizin”), Vava Cars tarafından reklam ve pazarlama kampanyalarının planlanması ve icrası, aracın/araçların alımı veya satışına ilişkin hukuki/finansal işlemlerin yürütülmesi, hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi, müşteri deneyiminin kişiselleştirilmesi, hukuki yükümlülüklere uyum ve sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir. amacıyla KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenebilecektir.
- a. Kimlik (ö. Ad soyad, Anne – baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, T.C. kimlik no vb.)
- b. İletişim (ö. Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no vb.)
- c. Lokasyon (ö. Bulunduğu yerin konum bilgileri vb.)
- d. Özlük (ö. Bordro bilgileri, İşe giriş belgesi kayıtları, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları vb.)
- e. Müşteri İşlem (ö. Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi vb.)
- f. Fiziksel Mekan Güvenliği (ö. Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları vb.)
- g. İşlem Güvenliği (ö. IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri vb.)
- h. Risk Yönetimi (ö. Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler vb.)
- i. Finans (ö. Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri, kredi kart bilgileri, banka hesap/IBAN bilgisi vb.)
- j. Mesleki Deneyim (ö. Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri vb.)
- k. Pazarlama (ö. Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.)
- l. Araç Bilgileri (ö. Plaka, model, marka vs.)
KVKK’nın 5/2. ve 6/3. maddelerde yer alan hukuka uygunluk sebeplerinin bulunmaması halinde ilgili kişisel veri(leri) ancak açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir. Rızanızı her zaman metnin sonunda bulunan ilgili Başvuru Formu’nu doldurarak geri alma imkanına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
Rıza vermeniz halinde Vava Cars olarak hizmetlerimiz, faaliyetlerimiz ve etkinliklerimizden haberdar olmanız ve düzenlediğimiz kampanyalara katılım sağlayabilmeniz amacıyla faaliyet alanlarımıza ve hizmet kapsamımıza ilişkin tanıtım, reklam ve pazarlama materyallerini ve hizmetlerimize ilişkin detayların yer aldığı e-postalar, smsler, WhatsApp vesair iletişim uygulamalarından tarafınıza göndererek ve yapacağımız aramalarla kişisel verilerinizi işleyeceğiz. Aynı zamanda işbu hizmet detaylarına ilişkin materyalleri ve reklam-pazarlama materyallerimizi (anket, pazar araştırması, memnuniyet aramaları gibi) periyodik olarak size gönderebilmek için kişisel verilerinizi saklayacağız.
Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabiliyor?
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıdaki belirtilen amacın gerçekleştirilmesi kapsamında, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve iş birliği içerisinde olduğumuz şirketlere, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve sunduğumuz hizmetlerden faydalanmanız için KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde aktarılabilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, açık rızanıza dayalı olarak KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesi uyarınca, belirtilen kurallara uyularak ve gerekli idari ve teknik önlemler alınarak, ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu takdirde; aramızda “Standart Sözleşme İmzalanması” şartı sağlanmış merkezi yurt dışında bulunan; iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklarla ve teknolojik altyapı sağlayıcılarımız tarafından temin edilen sistemlerimize kaydedilerek yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaretiniz esnasında veya iş / ticari ilişkisi süresince tarafımızdan fiziki ve elektronik yöntemler ile işburada yazan amaçlara veya açık rızanıza dayalı olarak yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan iş ortaklarımız Oracle Corporatıon UK Limited, Workable Software Private Company ve People Center, Inc.’e ait veritabanlarında toplanabilecektir.
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta bir süre öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde, resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Madde 11. Kapsamındaki Haklarınız ve Bize Başvuru Yöntemleriniz
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinize aktarıldığını üçüncü kişilere bildirme,
- Yasa ve diğer düzenlemelerin ilgili hükümlerine uygun olarak verilerinizin işlenmiş olmasına rağmen, işlenmeyi gerektiren nedenlerinin ortadan kalkması veya imha edilmesinin istenmesi halinde kişisel verilerinizin silinmesi ve bu bağlamda aktarılan kişisel verilerinizin işlenmesi halinde üçüncü şahıslara bildirilmesini talep etme,
- şlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinize ilişkin başvurularınızı ve taleplerinizi Başvuru Formu’nu doldurarak Vava Cars Turkey Otomotiv Anonim Şirket’ine iletebilirsiniz. Başvurunuzu değerlendirmemize müteakip mümkün olan en kısa sürede ve başvurunuzun bize ulaşmasından itibaren en geç otuz gün içinde (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’inde belirtilen sınırı aşmamak kaydıyla) ücretsiz olarak size geri dönüş sağlayacağız.